Privacy Policy

Welcome to Marcella di Martino and my website at www.marcelladimartino.com. This Privacy Policy describes our practices for collecting, using, protecting and disclosing the Personal Data we (that is me, Marcella di Martino of Via Germanico 184, Rome, 00192, Italy, and the third parties involved in the operation of my website)  collect from you when you visit our website and use our services. If you have any questions about this policy or about data protection at Marcella di Martino in general, please contact me.

WHAT IS PERSONAL DATA?

Personal data is any information that relates to an identified or identifiable living individual. Different pieces of information, which collected together can lead to the identification of a particular person, also constitute Personal Data.

WHY DO I HAVE A PRIVACY POLICY?

Italy’s Data Protection Code (DPC), and the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR), control how your Personal Data is used by me. I am also required to explain which Personal Data I collect from you via my website, what I use it for, when I delete it, and how your data is protected.

MY LEGAL BASIS FOR USING YOUR PERSONAL DATA

I only use your Personal Data when I have a legal basis for doing so. The legal basis for using your data will depend on what I need to do but includes:

• Contract: to provide my online services
• Legal obligation: to comply with the law
• Legitimate Interest: where necessary for my interests or the interest of a third party, after carefully considering any effect to individual rights and freedoms
• Consent: where clear consent is given to use your data for a specific purpose.

For more information on my legal basis for sharing, please contact me.

WHAT PERSONAL DATA I COLLECT

The types of information I collect about you depend on your use of my services and the ways that you interact with me.

Personal Data you provide directly to me when you:

• access my websites;
• subscribe to my services, marketing, or download my publications;
• request marketing to be sent to you;
• give me feedback, submit a warranty claim, or fill out my repair registration form, or contact me.

Personal Data I collect from you via third-party sources includes the following:

• Analytics providers, advertising networks, and communication services providers, including email providers and social networks, when you allow access to your information available on third-party services or networks. This may include data collected through cookies, pixels, and similar tracking technologies, which help me understand your interactions with my advertisements and improve my marketing efforts;
• Auditors, regulators, and supervisory bodies; and
• Public authorities and law enforcement agencies.

The data I collect from the sources mentioned above includes:

• Contact data, identity data: first name, last name, title, job title, date of birth, gender, address, email address, telephone number, or similar identifier.
• Transaction data: details of services you have requested or purchased from me.
• Cookies and tracking information: such as internet protocol (IP) address, your login data, access times, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, device ID, the Uniform Resource Locator (URL), and other technology on the devices you use to access this website.
• Usage data: information about how you use, interact with, and access my website, and information relating to my business. This includes system information related to your device, system, or network (IP address, hardware model, operating system version, hardware settings, system and application configuration data, and MAC address) and how your device, system, or network interacts with my website (such as statistical information, network connection indicators, system crashes, data logs, and routing).
• Marketing and communications data: your preferences in receiving marketing from me and my third parties, and your communication preferences.
• Aggregated data: statistical or demographic data. For example, I may aggregate individuals’ Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific website feature in order to analyze general trends in how users are interacting with my website to help improve the website and my service offering.

CHANGE OF PURPOSE

I will only use your Personal Data for the purposes for which I collected it as detailed above, unless I reasonably consider that I need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If I need to use your Personal Data for an unrelated purpose, I will notify you and I will explain the legal basis which allows me to do so.

THIRD-PARTY SERVICES AND CONTENT

I use content or service offers of third-party providers on the basis of my legitimate interest to integrate their content and services. This always requires that the third-party providers of this content are aware of your IP address and system information related to your device, system, or network. The following provides an overview of third-party providers and their content, together with links to their privacy policies, which contain further information on the processing of data and so-called opt-out measures, if any.

• Hosting: Hostinger 
• Content Management System: WordPress.org
• Messaging, newsletters and email marketing: Intuit MailChimp 
• Fonts: Google Fonts and Font Awesome of Fonticons Inc
• Appointments and appointment management: Calendly 
• Tag Management: Google Tag Manager
• Videos: YouTube (Google)
• Cookie Consent Tool: CookieYes 
• Song Samples: Spotify 
• Podcast: Spotify, Apple Podcast, Google Podcasts 

COOKIES

I use so-called cookies on my website. Cookies are pieces of information that are transmitted from my web server or third-party web servers to your web browser and stored there for later retrieval. As set out in the DPC and the EU’s Privacy and Electronic Communications Directive (PECD), I need to obtain consent for the use of non-essential cookies. The legal basis for the use of essential cookies is my legitimate interest, and the legal basis for the use of non-essential cookies is your consent. For further information on the cookies I use, please refer to my Cookie Policy.

My website also uses a cookie consent tool to obtain your consent to the storage of cookies and to document this consent. When you enter my website, the following Personal Data is transferred to me: a) Your consent(s) or revocation of your consent(s); b) Your IP address; c) Information about your browser; d) Information about your device; e) Time of your visit to my website. The legal basis for processing is both your consent and my legal obligation.

DATA SHARING AND TRANSFER

In certain cases, it is necessary to transmit the processed Personal Data in the course of data processing. In this respect, there are different recipient bodies and categories of recipients.

Internal

Non trasferisco i tuoi Dati Personali all’interno di alcuna struttura interna, in quanto opero come professionista individuale

External

Personal Data is transferred to my service providers in the following instances: a) in the context of fulfilling my contract with you; b) to use marketing services and to advertise my business; c) to communicate with you; d) to provide my website, and e) to state authorities and institutions as far as this is required or necessary.

International transfers

I may transfer your Personal Data to other companies as necessary for the purposes described in this Privacy Policy. In order to provide adequate protection for your Personal Data when it is transferred, I have contractual arrangements including non-disclosure agreements, data processing agreements, and standard contractual clauses regarding such transfers. I take all reasonable technical and organizational measures to protect the Personal Data I transfer.

SECURITY OF YOUR PERSONAL DATA

I take the security of your personal data very seriously. I have implemented various strategies, controls, policies, and measures to keep your data secure and keep these measures under close review. I protect your data by using encryption techniques, and I use other safeguards such as firewalls and password protection. This means that your data is protected and only accessible on a need-to-know basis. I also ensure that there are strict physical controls which restrict access to your personal data to keep it safe.

RETENTION OF YOUR PERSONAL DATA

In broad terms, I will only retain your personal data for as long as is necessary for the purposes described in this Privacy Policy. This means that the retention periods will vary according to the type of the data and the reason that I have the data in the first place.

To determine the appropriate retention period for personal data, I consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of your personal data, the purposes for which I process your personal data and whether I can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements. Personal Data will be deleted/destroyed or anonymized at the end of the retention period.

LINKED SITES

For your convenience, there may be hyperlinks on my website that link to other websites. I am not responsible for, and this Privacy Policy does not apply to the privacy practices of any linked websites or of any companies that I do not own or control.

SOCIAL MEDIA

I am present on social media on the basis of my legitimate interest. If you contact or connect with me via social media, I and the relevant social media platform are jointly responsible for the processing of your data and enter into a so-called joint controller agreement. The Personal Data collected when contacting me is to handle your request, and the bases are both your consent and my legitimate interest.

YOUR RIGHTS AND PRIVILEGES

Privacy rights

You can exercise the following rights:

• The right to access;
• The right to rectification;
• The right to erasure;
• The right to restrict processing;
• The right to object to processing; and
• The right to data portability.

Updating your information and withdrawing your consent

If you believe that the information I hold about you is inaccurate or request its rectification or deletion or object to legitimate interest processing, please do so by contacting me.

Access Request

In the event you want to make a Data Subject Access Request, please contact me. I will respond to requests regarding access and correction as soon as reasonably possible. Should I not be able to respond to your request within thirty (30) days, I will tell you why and when I will be able to respond to your request. If I am unable to provide you with any Personal Data or to make a correction requested by you, I will tell you why.

Complaint to a supervisory authority

You have the right to lodge a complaint about our processing of personal data with a supervisory authority responsible for data protection. The competent supervisory authority in relation to our services is Garante per la Protezione dei Dati Personali (the “Garante”) Piazza Venezia n. 11 – 00187 Rome (Italy), www.garanteprivacy.it. However, we would appreciate the opportunity to address your concerns before you contact the Garante.

What I do not do

• I do not request Personal Data from minors and children;
• I do not process special category data without obtaining prior specific consent;
• I do not use automated decision-making including profiling; and
• I do not sell your Personal Data.

HELP AND COMPLAINTS

If you have any questions about this policy or the information we hold about you, please contact me.

CHANGES

The first version of this policy was issued on Thursday, 15th May, 2025, and is the current version. Any prior versions are invalid, and if we make changes to this policy, we will revise the effective date. 
ITALIANO

Benvenuto/a su Marcella di Martino e sul mio sito web www.marcelladimartino.com.
La presente Informativa sulla Privacy descrive le nostre prassi relative alla raccolta, all’utilizzo, alla protezione e alla divulgazione dei Dati Personali che noi (ossia io, Marcella di Martino, con sede in Via Germanico 184, Roma, 00192, Italia, e le terze parti coinvolte nel funzionamento del mio sito web) raccogliamo da te quando visiti il nostro sito web e utilizzi i nostri servizi. Se hai domande su questa policy o sulla protezione dei dati presso Marcella di Martino in generale, ti prego di contattarmi.

COSA SONO I DATI PERSONALI?

I dati personali sono qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Anche insiemi di informazioni differenti che, raccolte insieme, possono portare all’identificazione di una determinata persona costituiscono Dati Personali.

PERCHÉ HO UNA PRIVACY POLICY?

Il Codice in materia di protezione dei dati personali (DPC) e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’UE disciplinano il modo in cui i tuoi Dati Personali vengono utilizzati da me. Sono inoltre tenuta a spiegare quali Dati Personali raccolgo tramite il mio sito, per quali finalità li utilizzo, quando li elimino e come i tuoi dati vengono protetti.

BASE GIURIDICA PER L’UTILIZZO DEI TUOI DATI PERSONALI

Utilizzo i tuoi Dati Personali solo quando dispongo di una base giuridica per farlo. La base giuridica dipende dall’attività di trattamento, ma include:

Contratto: per fornire i miei servizi online
Obbligo legale: per adempiere agli obblighi di legge
Legittimo interesse: quando necessario per i miei interessi o quelli di una terza parte, previo attento bilanciamento con i diritti e le libertà individuali
Consenso: quando viene rilasciato un consenso chiaro all’utilizzo dei dati per una finalità specifica.

Per maggiori informazioni sulla base giuridica relativa alla condivisione dei dati, ti prego di contattarmi.

QUALI DATI PERSONALI RACCOLGO

Le tipologie di informazioni che raccolgo dipendono da come utilizzi i miei servizi e dalle modalità con cui interagisci con me.

Dati Personali forniti direttamente da te quando:

• accedi ai miei siti web;
• ti iscrivi ai miei servizi, alle comunicazioni di marketing o scarichi le mie pubblicazioni;
• richiedi l’invio di comunicazioni di marketing;
• mi fornisci feedback, invii una richiesta, compili un modulo o mi contatti.
• Dati Personali raccolti da terze parti:
  

• Fornitori di servizi di analisi, reti pubblicitarie, servizi di comunicazione incluse email e social network, quando consenti l’accesso alle tue informazioni disponibili su tali servizi. Ciò può includere dati raccolti tramite cookie, pixel o tecnologie simili, utili a comprendere le interazioni con le mie inserzioni e migliorare le attività di marketing;
• Revisori, autorità di regolamentazione e organismi di vigilanza;
• Autorità pubbliche e forze dell’ordine.

I dati raccolti da tali fonti includono:

• Dati di contatto e identificativi: nome, cognome, titolo, ruolo professionale, data di nascita, genere, indirizzo, email, numero di telefono o identificatore simile.
• Dati relativi alle transazioni: dettagli dei servizi richiesti o acquistati.
• Cookie e dati di tracciamento: indirizzo IP, dati di accesso, orari di accesso, tipo e versione del browser, impostazioni di fuso orario e posizione, plug-in, sistema operativo, piattaforma, ID dispositivo, URL, e altre tecnologie utilizzate per accedere al sito.
• Dati di utilizzo: informazioni sul modo in cui utilizzi e accedi al mio sito, dati relativi al dispositivo, sistema o rete (indirizzo IP, modello hardware, versione del sistema operativo, impostazioni hardware, configurazioni, indirizzo MAC), nonché dati sulle modalità di interazione del dispositivo con il mio sito (statistiche, crash, log, routing).
• Dati di marketing e comunicazione: preferenze relative al marketing e alle comunicazioni con me o con terze parti.
• Dati aggregati: dati statistici o demografici, ad esempio percentuali di utenti che utilizzano una determinata funzionalità del sito.
  

CAMBIO DI FINALITÀ

Utilizzerò i tuoi Dati Personali solo per le finalità per cui sono stati raccolti, come indicato sopra, salvo ragionevole compatibilità con finalità ulteriori. Se dovessi utilizzarli per finalità non correlate, sarai informato/a e ti spiegherò la base giuridica che mi consente di farl

SERVIZI E CONTENUTI DI TERZE PARTI

Utilizzo contenuti o servizi di terze parti sulla base del mio legittimo interesse a integrare tali funzionalità. Questo richiede che i fornitori terzi ricevano il tuo indirizzo IP e le informazioni di sistema relative al tuo dispositivo, sistema o rete. Di seguito un elenco dei fornitori e dei relativi contenuti, con link alle loro informative sulla privacy:

• Hosting: Hostinger
• Content Management System: WordPress.org
• Messaggistica, newsletter e email marketing: Intuit MailChimp
• Font: Google Fonts e Font Awesome di Fonticons Inc
• Appuntamenti e gestione appuntamenti: Calendly
• Tag Management: Google Tag Manager
  
  
• Video: YouTube (Google)
• Cookie Consent Tool: CookieYes
• Campioni audio: Spotify
• Podcast: Spotify, Apple Podcast, Google Podcasts
  

COOKIE

Il mio sito utilizza cookie. I cookie sono informazioni trasmesse dal mio server o da server di terze parti al tuo browser e memorizzate per un uso futuro. Secondo il DPC e la Direttiva ePrivacy (PECD), devo ottenere il tuo consenso per l’uso di cookie non essenziali. La base giuridica per i cookie essenziali è il legittimo interesse; per i cookie non essenziali è il tuo consenso.

Il mio sito utilizza anche uno strumento di gestione del consenso che registra e archivia le tue preferenze. Quando accedi al sito, vengono raccolti:
a) I tuoi consensi o revoche;
b) Il tuo indirizzo IP;
c) Informazioni sul browser;
d) Informazioni sul dispositivo;
e) Orario della visita.

La base giuridica è sia il consenso sia l’obbligo legale.

CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

Interno

Non trasferisco i tuoi Dati Personali all’interno di alcuna struttura interna, in quanto opero come professionista individuale

Esterno

I dati vengono trasferiti ai miei fornitori di servizi quando:
a) necessario per l’esecuzione del contratto;
b) per utilizzare servizi di marketing e promozione;
c) per comunicare con te;
d) per fornire il sito;
e) alle autorità competenti quando richiesto.

Trasferimenti internazionali

I dati possono essere trasferiti ad aziende estere per le finalità indicate. Utilizzo clausole contrattuali standard, NDA e misure tecniche e organizzative adeguate.

SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

Adotto strategie, controlli e misure tecniche per proteggere i dati, incluse crittografia, firewall, password e controlli fisici restrittivi. Il trattamento avviene solo da parte di personale autorizzato e su base necessaria.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Conservo i Dati Personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. I dati di contatto utilizzati per comunicazioni e marketing sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi. I dati fiscali, amministrativi e contrattuali sono conservati per 10 anni come previsto dalla normativa vigente. I dati di navigazione sono conservati secondo quanto indicato nella Cookie Policy. Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono eliminati/distrutti o anonimizzati.

SITI COLLEGATI

Il sito può contenere link ad altri siti. Non sono responsabile delle rispettive informative sulla privacy.

SOCIAL MEDIA

Sono presente sui social media in base al mio legittimo interesse. Se mi contatti tramite social media, io e la piattaforma siamo contitolari del trattamento e stipuliamo un accordo di contitolarità. I dati raccolti servono a rispondere alla tua richiesta, sulla base del tuo consenso e del legittimo interesse.

I TUOI DIRITTI

Puoi esercitare:

• Diritto di accesso
  Rettifica
• Cancellazione
• Limitazione del trattamento
• Opposizione
• Portabilità dei dati
• Per aggiornare i dati o revocare il consenso, contattami.

Richiesta di Accesso

Risponderò entro 30 giorni, salvo necessità di proroga motivata. Se non posso fornire i dati o effettuare una modifica, ti spiegherò il motivo.

Reclamo

Puoi presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it. Preferirei tuttavia avere l’opportunità di risolvere prima con te eventuali problemi.

COSA NON FACCIO

• Non richiedo Dati Personali a minori
• Non tratto categorie particolari di dati senza consenso specifico
• Non utilizzo processi decisionali automatizzati, né profilazione
• Non vendo i tuoi Dati Personali
  ASSISTENZA E RECLAMI
  

Per qualsiasi domanda su questa policy o sui dati che detengo su di te, contattami.

MODIFICHE

La prima versione di questa policy è stata emessa giovedì 15 maggio 2025 ed è la versione attuale. Eventuali versioni precedenti sono invalidate. In caso di modifiche, aggiorneremo la data di efficacia.